Dein Betrieb verdient mehr als Zettelwirtschaft.
Eine Software/App für Aufträge, Kunden, Kalkulation und Rechnungen, nicht von der Stange, sondern individuell auf deinen Betrieb zugeschnitten.
Kommt dir das bekannt vor?
Zettel, die verschwinden. Excel-Tabellen, die keiner mehr versteht außer dem, der sie angelegt hat. Rückfragen, die untergehen, weil sie nur im Kopf notiert waren. Und am Ende des Monats keine echte Übersicht, wie ausgelastet dein Betrieb eigentlich war. Genau dafür baue ich Belmontes Auftragsverwaltung: kein fertiges Software-Paket von der Stange, sondern ein System, das zu deinem Betrieb passt und nicht umgekehrt.
Ein echter Kunde, ein Beispiel
Einmal live im Einsatz, einmal als Vorschau für eine andere Branche, schau dir beide auf Desktop und Handy an.
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So könnte deine Auftragsverwaltung aussehen
Eine stilisierte Nachbildung mit frei erfundenen Beispieldaten, damit du dir vorstellen kannst, wie ein System für deinen eigenen Betrieb aussehen könnte.
Was das für dich bedeutet: mehr Angebote in derselben Zeit, weil vorgefertigte Positionen die Rechenarbeit übernehmen. Schnellere Antworten an deine Kunden: wer zuerst ein sauberes Angebot schickt, bekommt öfter den Zuschlag. Und vor allem mehr Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt, statt für Bürokratie, auf die niemand Lust hat.
Sechs Dinge, die dir Zeit zurückgeben
Alle Kundendaten an einem Ort
Keine Zettel, keine verstreuten Excel-Listen: jeder Kunde mit voller Auftragshistorie sofort griffbereit.
Ob Rückruf, Rechnung oder Frage zum letzten Auftrag: du findest alles in Sekunden, ohne Ordner zu wälzen oder den Kunden am Telefon zu vertrösten.
Kalkulation in Minuten
Angebote und Kostenvoranschläge schnell erstellen, statt jedes Mal von vorne zu rechnen.
Wiederkehrende Positionen legst du einmal an und rufst sie danach nur noch ab. Zahlendreher und Rechenfehler von Hand gehören der Vergangenheit an.
GoBD-konforme Rechnungsnummerierung
Lückenlos, rechtssicher, automatisch, ohne dass du dich um die Details kümmern musst.
Gerade bei einer Betriebsprüfung zahlt sich das aus: keine Lücken, keine nachträglichen Änderungen, alles lückenlos nachvollziehbar.
Belegungsplanung
Auf einen Blick sehen, wann noch Kapazität frei ist, statt im Kopf oder auf dem Whiteboard zu jonglieren.
So nimmst du realistisch neue Aufträge an, statt dich zu verplanen oder Kunden unnötig zu vertrösten, weil dir der Überblick über die eigene Auslastung fehlt.
Wiedervorlagen
Nichts geht mehr unter: offene Rückfragen und Nachfassungen erinnern sich von selbst.
Ob ein Angebot nachgefasst oder ein Ersatzteil bestellt werden muss, das System erinnert dich zum richtigen Zeitpunkt, nicht du dich selbst.
Statistik & Auswertungen
Auslastung, Umsatz und Trends auf einen Blick, statt mühsam aus Papierbergen zusammengesucht.
Du siehst schwarz auf weiß, welche Leistungen sich wirklich lohnen und wo Zeit verloren geht: Entscheidungen aus Zahlen statt aus dem Bauch heraus.
Vom Einstieg bis zum Komplettsystem
Genaue Preise und deine individuelle Schätzung findest du im Kalkulator.
Mini
Einfache digitale Auftragsliste, der Einstieg weg vom Zettel.
Basic
Kalkulation und erweiterte Kundenverwaltung inklusive.
Individuell
Volles System, exakt auf deinen Betrieb zugeschnitten, inklusive persönlicher Begleitung bei der Einrichtung.
Konkret, was du bekommst
Zusätzlich zu den Punkten oben, ganz konkret aufgelistet.
- Kunden- und Auftragsverwaltung an einem Ort
- Kalkulation & Angebotserstellung
- GoBD-konforme, lückenlose Rechnungsnummerierung
- Belegungsplanung auf einen Blick
- Wiedervorlagen für offene Rückfragen
- Statistik & Auswertungen zu Umsatz und Auslastung
- Übergabe mit Einweisung, DSGVO-konform gehostet
Von der Anfrage zum Go-Live
Anfrage
Kalkulator nutzen oder direkt Kontakt aufnehmen, du sagst mir, wo der Schuh drückt.
Erstgespräch
Wir klären den genauen Umfang. Du bekommst ein Festpreisangebot, keine Stundenzettel.
Umsetzung
Ich baue deine Website und/oder Auftragsverwaltung, mit regelmäßigen Zwischenständen statt Funkstille.
Go-Live
Übergabe, Einweisung, und auf Wunsch laufende Wartung: du stehst danach nicht allein da.
Bevor du anfragst
Kann ich die Auftragsverwaltung auch ohne neue Website nutzen?
Ja. Website und Auftragsverwaltung sind einzeln buchbar, du behältst z. B. deine bestehende Website und bekommst nur das Auftragssystem.
Was passiert mit meinen Daten?
Deine Kunden- und Auftragsdaten bleiben bei dir, DSGVO-konform gehostet, keine Weitergabe an Dritte.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Je nach Umfang typischerweise wenige Wochen. Genauen Zeitrahmen legen wir im Erstgespräch fest.
Kann ich später weitere Funktionen ergänzen?
Ja, das System wächst mit deinem Betrieb. Neue Module oder Automatisierungen lassen sich jederzeit nachträglich ergänzen.
Muss ich mich um Technik und Wartung kümmern?
Nicht, wenn du nicht willst. Auf Wunsch übernehme ich Hosting, Updates und Sicherheit über ein Wartungspaket.