Handwerkersoftware nach Maß. Damit du das Angebot gleich auf der Baustelle schreibst.
Mit einer Handwerkersoftware läuft ein Auftrag von der Anfrage bis zur Rechnung an einer Stelle statt auf Zetteln. Läuft sie am Handy, rechnest du das Angebot noch beim Kunden aus, statt es abends am Schreibtisch zu tippen. Belmonte Digital aus Ludwigsburg baut sie Handwerksbetrieben in Ludwigsburg, Stuttgart und Heilbronn als eigene Web-App, nur mit den Funktionen, die der Betrieb braucht: ab 499 € Einrichtung und 99 € im Monat.
Kevin Belmonte, baut dein System selbst und bleibt dein Ansprechpartner.
So sieht eine Auftragsverwaltung im echten Einsatz aus.
Die Fahrzeugretter vermitteln Fahrzeugschäden an Fachbetriebe. Ihre Auftragsverwaltung habe ich gebaut, sie läuft im Alltag, am Rechner und am Handy. Tipp unten auf die Reiter wie in der App, oder wisch über den Bildschirm.
Die Fahrzeugretter · im echten Einsatz
Was heute ansteht
Morgens einmal aufs Handy schauen: wie viele Anfragen neu sind, welche Angebote verschickt und welche Aufträge vergeben.
Bei dir: Du siehst beim ersten Kaffee, wer auf ein Angebot wartet, wen du nachfassen musst und was heute fällig ist.
Eine Anfrage aufnehmen
Bei den Fahrzeugrettern stehen im Formular Fahrzeug, Schadensart und Fotos vom Schaden, aufgenommen mit dem Handy.
Bei dir: Dort steht, was dein Gewerk braucht: Heizungstyp, Raum, Maße, Wunschtermin.
Der Preis, bevor du auflegst
Bei den Fahrzeugrettern rechnet er aus dem Preis der Werkstatt den Preis für den Kunden.
Bei dir: Er rechnet aus Material, Stunden und Aufschlag dein Angebot, mit Positionen, die du einmal anlegst.
Jeder Kunde einmal
Bei den Fahrzeugrettern hat jeder Fahrzeughalter seine Akte.
Bei dir: Jeder Kunde hat seine Akte mit allen Aufträgen. Ruft er nach drei Jahren wieder an, weißt du, was du damals gemacht hast.
Was sich lohnt
Bei den Fahrzeugrettern zeigt sie Umsatz, Anfragen und wie viele Angebote angenommen werden.
Bei dir: Du siehst, welche Arbeiten sich lohnen und wie ausgelastet du bist, ohne einen Ordner zu wälzen.
Echte Bildschirmfotos, Zahlen und Namen verpixelt.
Fertige Handwerkersoftware oder eine eigene?
Ehrlich verglichen. Für viele Betriebe ist eine fertige Handwerkersoftware die richtige Wahl. Ist das bei dir so, sage ich dir das im Erstgespräch.
| Fertige Software | Eigene Software von mir |
|---|---|
| Funktionen | |
| Alle für alle, auch was du nie nutzt | Nur die, die dein Betrieb braucht |
| Abläufe | |
| Du richtest dich nach dem Programm | Das Programm richtet sich nach dir |
| Loslegen | |
| Sofort | Nach wenigen Wochen |
| Kosten | |
| Monatliche Miete | Einrichtung, dann fester Monatspreis |
| Ansprechpartner | |
| Hotline des Herstellers | Ich, der sie gebaut hat |
| Gut, wenn | |
| deine Abläufe dem Standard entsprechen | dir Felder fehlen oder du für Ungenutztes zahlst |
Was kostet eine eigene Handwerkersoftware? Ab 499 € einmalig, dazu 99 € im Monat.
Das ist der Festpreis für das Paket Start: Anfrage, Angebot mit Kalkulation und Auftrag in einem Ablauf, dazu deine Kundenkartei, am Rechner und am Handy. Braucht dein Betrieb mehr, steht der Preis nach dem Erstgespräch fest.
Lohnt sich das? Ein Überschlag fürs erste Jahr.
| 499 € | Start, Einrichtung einmalig | |
| plus | 1.188 € | 12 × 99 € |
| gleich | 1.687 € | im ersten Jahr |
| geteilt durch | 1.500 € | bleiben dir von einem Auftrag, als Beispiel |
| gleich | 1,1 | aufgerundet 2 Aufträge |
Bezahlt nach 2 zusätzlichen Aufträgen.
Das ist etwa einer alle 6 Monate, zum Beispiel weil dein Angebot früher beim Kunden ist.
Die 1.500 € sind ein Beispiel für das, was dir nach Material und Lohn bleibt. Im Kalkulator schiebst du auf deine Zahl und weißt vorher, ab wann es sich für dich lohnt.
Was in den Paketen steckt
Du fängst mit Start an und legst nach, wenn dein Betrieb mehr braucht. Was mehr kostet, rechnest du im Kalkulator aus, genau steht es nach dem Erstgespräch fest.
Start
Anfrage bis Auftrag
Kalkulation, Anfrage, Angebot und Auftrag in einem Ablauf, Status in vier Stufen, Kundenverwaltung und CSV-Export, am Rechner und am Handy. Erweiterbar, zum Beispiel um Fotos oder eine Auswertung.
Individuell
Volles System
Exakt auf deinen Betrieb zugeschnitten, mit persönlicher Begleitung bei der Einrichtung. Den genauen Preis nenne ich dir nach dem Erstgespräch, er hängt vom Umfang ab.
Preise, Stand September 2026
Was dazukommen kann, wenn dein Betrieb es braucht.
- Nachfassen Bleibt ein Angebot liegen, erinnert dich das System.
- Termine und Erinnerungen Termin zugesagt, die Erinnerung kommt von selbst.
- Wochenplan Wer ist wann wo. Freie Tage siehst du, bevor du zusagst.
- Rechnungen mit fortlaufender Nummer Die Nummer vergibt das System, lückenlos. Ändern geht nur per Storno.
- E-Rechnung XRechnung oder ZUGFeRD, baue ich dir ein, wenn du sie brauchst.
- Fotos zum Auftrag Vorher, nachher, Schaden: direkt am Auftrag, vom Handy aus.
- Ersatzteile Offen, bestellt, da. Kein Zettel am Monitor.
- Auswertung Umsatz und Auslastung, ohne Ordner zu wälzen.
Die Website bringt die Anfragen. Das System fängt sie auf.
Beides ist einzeln buchbar. Zusammen landet eine Anfrage aus dem Kontaktformular auf Wunsch direkt als neuer Auftrag im System, statt erst im Postfach und dann auf einem Zettel. Website für Handwerker
Vom ersten Gespräch zum eigenen System.
Individuelle Software, aber in deiner Sprache: Festpreis statt Stundenzettel, Zwischenstände statt Funkstille.
- Anfrage
Kalkulator nutzen oder direkt Kontakt aufnehmen.
Du sagst mir, wo es im Betrieb gerade hakt.
Dein ErgebnisEine erste Einschätzung, in wenigen Klicks.
Das ist enthalten
- Kunden- und Auftragsverwaltung an einem Ort
- Kalkulation und Angebotserstellung
- GoBD-konforme, lückenlose Rechnungsnummerierung
- Belegungsplanung auf einen Blick
- Wiedervorlagen für offene Rückfragen
- Statistik und Auswertungen zu Umsatz und Auslastung
- Übergabe mit Einweisung, DSGVO-konform gehostet
- Erstgespräch
Wir schauen uns an, wie dein Betrieb heute arbeitet.
Welche Zettel, Listen und Programme es gibt, wo Zeit verloren geht und was so bleiben muss, wie es ist.
Dein ErgebnisEin klarer Umfang und ein Festpreisangebot.
- Umsetzung
Ich baue dein System.
Mit regelmäßigen Zwischenständen, damit du früh siehst, was entsteht, und sagen kannst, was fehlt.
Dein ErgebnisKeine Überraschung bei der Übergabe.
- Übergabe
Einweisung, und dann arbeitest du damit.
DSGVO-konform gehostet, auf Wunsch mit laufender Wartung. Du stehst danach nicht allein da.
Dein ErgebnisEin System, das ab dem ersten Tag läuft.
Was ich dir nicht verspreche: dass eine eigene Software für jeden Betrieb die bessere Wahl ist. Passt ein fertiges Programm zu deinen Abläufen, sage ich dir das im Erstgespräch.
Sprich direkt mit mir.
Kein Softwarehersteller mit Hotline, sondern die Person, die dein System baut. Du erzählst mir, wie dein Betrieb läuft, ich sage dir ehrlich, ob sich eine eigene Software für dich lohnt.
Per WhatsApp fragenFürs Erstgespräch. Bring deine Zettelwirtschaft mit.
Je echter das Material, desto besser passt das System danach zu deinem Betrieb. Hilfreich sind ein paar Zettel oder Chatverläufe zu Aufträgen, deine Excel-Liste oder dein heutiges Programm, ein Angebot und eine Rechnung als Beispiel.
Fragen zur Handwerkersoftware.
Was Betriebe wissen wollen, bevor sie ihre Zettel gegen ein System tauschen.
Über deinen Betrieb sprechenWas ist eine Handwerkersoftware?
Eine Handwerkersoftware ist das Programm, in dem ein Handwerksbetrieb seine Aufträge führt: Anfrage, Angebot mit Kalkulation, Auftrag, Termin und Rechnung, dazu die Kundendaten. Viele Betriebe mieten dafür eine fertige Software. Belmonte Digital aus Ludwigsburg baut sie als eigene Software, nur mit den Funktionen, die der Betrieb braucht.
Warum keine fertige Handwerkersoftware von der Stange?
Für viele Betriebe ist eine fertige Handwerkersoftware die richtige Wahl, und wenn das bei dir so ist, sage ich dir das im Erstgespräch. Eine eigene Software lohnt sich, wenn deine Abläufe nicht ins Schema eines Herstellers passen: wenn dir Felder fehlen, die dein Betrieb braucht, oder du Funktionen bezahlst, die du nie nutzt.
Gibt es das auch für Kfz-Werkstätten, Dachdecker, SHK- oder Elektrobetriebe?
Ja. Ich baue das System für deinen Betrieb, nicht für eine ganze Branche. Ob Kfz-Werkstatt, Dachdecker, SHK-Betrieb, Elektriker, Schreiner, Fliesenleger oder Maler: Die Felder richten sich nach deinem Gewerk, etwa Fahrzeug und Schaden, Dachfläche oder Heizungstyp. Im Einsatz ist zum Beispiel die Auftragsverwaltung der Fahrzeugretter, einer Vermittlung für Fahrzeugschäden.
Kann ich die Software am Handy nutzen?
Ja, als Web-App. Dein System läuft im Browser, am Rechner im Büro und am Handy auf der Baustelle. Du legst es auf den Startbildschirm und öffnest es mit einem Tipp, ohne App-Store. So rechnest du das Angebot noch beim Kunden aus, und Fotos hängst du direkt mit dem Handy an den Auftrag.
Kann das System Rechnungen schreiben, auch E-Rechnungen?
Ja. Die Rechnungsnummer vergibt das System fortlaufend und lückenlos, und eine geschriebene Rechnung lässt sich nicht mehr ändern, nur stornieren. Die E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) baue ich dir ein, wenn du sie brauchst.
Was kostet eine individuelle Handwerkersoftware?
Das Paket Start mit Kalkulation, Anfrage bis Auftrag und Kundenkartei kostet 499 € Einrichtung und 99 € im Monat. Braucht dein Betrieb mehr, zum Beispiel Rechnungen, einen Wochenplan oder ein ganzes System nach Maß, steht der Preis nach dem Erstgespräch fest. Deine eigene Schätzung rechnest du im Kalkulator aus.
Ersetzt das meine Buchhaltung?
Nein. Dein Auftragssystem übernimmt den Weg von der Anfrage bis zum erledigten Auftrag, deine Buchhaltung bleibt, wo sie ist. Die fertigen Daten gehen per Export an dich oder deinen Steuerberater, damit du nichts doppelt tippst.
Kann ich die Auftragsverwaltung auch ohne neue Website nutzen?
Ja. Website und Auftragsverwaltung sind einzeln buchbar. Du behältst zum Beispiel deine bestehende Website und bekommst nur das Auftragssystem.
Was passiert mit meinen Daten?
Deine Kunden- und Auftragsdaten bleiben bei dir: DSGVO-konform gehostet, keine Weitergabe an Dritte. Mit dem CSV-Export holst du sie jederzeit als Tabelle heraus.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Je nach Umfang typischerweise wenige Wochen. Den genauen Zeitrahmen legen wir im Erstgespräch fest.
Kann ich später weitere Funktionen ergänzen?
Ja, das System wächst mit deinem Betrieb. Neue Funktionen wie Nachfassen, Wochenplan oder Fotos lassen sich jederzeit ergänzen, ohne Systemwechsel und ohne Datenumzug.
Muss ich mich um Technik und Wartung kümmern?
Nicht, wenn du nicht willst. Auf Wunsch übernehme ich Hosting, Updates und Sicherheit über ein Wartungspaket.